Das Wort Konferenz kommt aus dem Lateinischen und bedeutet etwa "zusammentragen". Im übertragenen Sinne steht es heute für eine Zusammenkunft (Tagung, Kongress, Besprechung). Hierbei kommen Personen oder Institutionen und deren Vertreter zusammen, um etwas zu besprechen oder sich informieren zu lassen.
Der Name der Veranstaltung leitet sich
- entweder vom Themenkreis ab (Bodenseekonferenz)
- oder vom Teilnehmerkreis (Pressekonferenz)
- direkt in einem Raum, Saal oder Kongresszentrum
- oder technisch (Videokonferenz, Telefonkonferenz)